CAQ AG Factory Systems
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Elements of Quality
Die CAQ-Lösung für Ihre Branche

Chemische Industrie

Modulare Lösungen für das Qualitätsmanagement in Ihrer Branche

Von der chemischen Industrie und ihren Erzeugnissen hängt eine Vielzahl von Branchen ab. So würde beispielsweise in der Kunststoff- und Lebensmittel­industrie, im Automobil- oder Maschinenbau ohne die über 70.000 verschiedenen Produkte der chemischen Industrie Stillstand herrschen.

Qualität und Sicherheit

Die Herstellung von anorganischen/organischen Grundchemikalien, Kunststoffen, Farbmitteln, Tensiden und Düngemitteln oder Spezialprodukten wie Klebstoffen, Pestiziden, Anstrichmitteln, Konservierungsmitteln und Feinchemikalien ist für die Funktionsfähigkeit der modernen Industriewelt und Konsumgesellschaft unverzichtbar. Da diese industriell gefertigten Bestandteile auch zumeist die Grundzutaten für spätere Produkte bilden, ist die Qualität in dieser Initialphase der Wertschöpfungskette besonders wichtig.

Der Aufwand für die Pflege dieser Systeme sowie der dazugehörigen Techniken und Prozesse sprengt allerdings die Grenzen von Papier und Stift oder MS Excel und ist heutzutage ohne Softwarelösungen kaum mehr zu stemmen. Der Einsatz von CAQ.Net® ermöglicht daher die zielgerichtete Kombination einzelner Softwaremodule, um ein vollständig vernetztes, skalierbares und zukunftssicheres QM/QS System zu schaffen.

Schulungsmanagement

Die Qualifikationsmatrix ermöglicht es genau nachzuverfolgen, welcher Mitarbeiter in welchem Bereich Schulungsbedarf hat

Die Produkte und Fertigungsprozesse in der Chemie unterliegen neben den Grundsätzen der Periodentafel auch zahlreichen internationalen Normierungs- und Regelwerken, wie beispielsweise der ISO 9001, dem Chemikaliengesetz (ChemG), der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), REACH sowie einer Vielzahl von Normen des ICS 71. Die Schulung von Mitarbeitern hinsichtlich der Kenntnis von Gefahrstoffen, der sicheren Handhabung von Chemikalien oder der Bedienung von Produktionsanlagen sind nur einige Gründe für ein ganzheitlich praktiziertes Schulungsmanagement.

Das Qualify.Net Modul von CAQ.Net® unterstützt bei der Planung, Durchführung und Dokumentation sämtlicher Qualifizierungsmaßnahmen. Neben der Dokumentation aller vorhandenen Qualifikationen und der Planung von zukünftigen Mitarbeiterschulungen schafft vor allem der ständige automatische Soll-Ist-Abgleich der benötigten und vorhandenen Ausbildungen eine signifikante Arbeitserleichterung. Um eine schnelle Übersicht über den aktuellen Qualifikationsstatus der Mitarbeiter zu erhalten, erstellt Qualify.Net jederzeit live aus den vorhandenen Daten eine Qualifikationsmatrix, in der übersichtlich alles Wichtige dargestellt wird. Sollte die Qualifikation eines Mitarbeiters an einem spezifischen Zeitpunkt ablaufen und erneuert werden müssen, so weist das System frühzeitig auf diese Tatsache hin und übernimmt auch die Erinnerung und Maßnahmenverfolgung. Zusätzliche E-Learning-Fähigkeiten runden das Profil des Moduls ab und ermöglichen Mitarbeitern einen durchgängig vernetzten, dezentralen und papierlosen Zugriff auf relevantes Unternehmenswissen, welches diese mittels Selbststudium und Selbstprüfung verinnerlichen können.

LIMS für den Laboreinsatz

LIMS-Software: Qualitätskontrolle mittels Regelkarte
LIMS-Software: Compact.Net -Qualitätskontrolle mittels Regelkarte

Die CAQ.Net® Software unterstützt Sie mit seinem modularen Aufbau konsequent bei allen Analysen, Prüfungen und Untersuchungen im Labor und ermöglicht so eine ganzheitliche Probenverwaltung. Von Probeneingang, -vorbereitung und -verteilung über die Planung und Durchführung der Analytik bis zu der statistischen Analyse und Erstellung von Regelkarten bietet das CAQ.Net® Modul Compact.Net sämtliche Werkzeuge, die für Datenerfassung, -aufbereitung und -auswertung im Labor benötigt werden. Um die Informationssicherheit und vielfältigen Traceability-Vorgaben einhalten zu können, verfügt die Software darüber hinaus über Werkzeuge zur Rückverfolgbarkeit mit umfassender Chargenverfolgung sowie eine revisionssichere Verwaltung von Analysevorschriften.

Von der Handhabung abweichender Analyseergebnisse wie Out-of-Specification (OOS) Results, Out-of-Expectation (OOE) Results oder Out-of-Trend (OOT) Results bis zur Verwaltung von Analysenzertifikaten (Certificates-of-Analysis - CoA), erhalten Sie durch Compact.Net die bestmögliche Unterstützung. Das Zertifikatsmanagement verwaltet hierbei auch Gesamtzertifikate, welche alle Zertifikate der Einzelstoffe enthalten und dynamisch über den gesamten Analysevorgang oder Produktlebenszyklus automatisch mitgepflegt werden.

Mit der umfassenden Zertifikatserstellung und der Einbindung von Rohstoff- und Lieferantenzertifikaten in Compact.Net können sämtliche Prüfberichte und Zertifikate anhand von Proben- oder Chargeninformationen zusammengeführt und als ein Gesamtzertifikat ausgegeben und anschließend verteilt werden. Die Möglichkeit von zusätzlichen Validierungsprüfungen nach Abschluss der Laboranalyse, ein vollautomatischer Etikettendruck oder die automatische mehrsprachige Erstellung von chargenbezogenen Zertifikaten runden den Funktionsumfang ab.

Analysegeräte verwalten und kalibrieren

Software: Planung, Verwaltung, Überwachung und Kalibrierung von Laborgeräten
Planung, Verwaltung, Überwachung und Kalibrierung von Laborgeräten

Da über die Verlässlichkeit von Informationen bereits bei ihrer Erfassung entschieden wird, sind einwandfrei funktionierende Analysegeräte oder Prüfmittel unumgänglich. Um gewährleisten zu können, dass die eingesetzten Geräte immer korrekt kalibriert und in einwandfreiem Zustand sind, fordern die geltenden Normen und Richtlinien die Umsetzung eines Prüfmittelmanagements. Bei CAQ.Net® kommt hierzu das Modul PMM.Net zum Einsatz. Neben der permanenten Echtzeitüberwachung und Dokumentation von Zustand, Kalibrierstatus, Lagerort etc. kann mit dieser Lösung sichergestellt werden, dass nur jene Geräte für Messprozesse eingesetzt werden, die verfügbar und in einem ordnungsgemäßen Zustand sind.

Alle Dokumente im Griff

Ein Dokumentenmanagement ist nicht zuletzt notwendig, um die durch gängige Regelwerke geforderten Dokumentationspflichten einhalten zu können. Das Dokumentenmanagementmodul QBD.Net erlaubt es Ihnen, sämtliche Faktoren Ihrer Dokumentenverwaltung modulübergreifend zu steuern. Erstellen, pflegen, lenken und archivieren Sie ganz einfach alle Ihre Dokumente mit nur einem System. Die Software kann hierzu vollständig in bestehende Office-Programme eingebunden werden, das heißt, Sie benutzen Ihre alltäglichen Programme ganz einfach weiter und QBD.Net übernimmt die komplette Überwachung und Steuerung der Dokumente. Das Modul beinhaltet darüber hinaus ein Eskalationsmanagement, eine Zugangsüberwachung sowie verschiedene Projektverfolgungsmechanismen und ermöglicht eine 100 % papierlose Dokumentation.

Einbindung in das ERP-System

Dialoggesteuerte und flexible Schnittstellendefinition

Mit CAQ.Net® beschränkt sich die Datentransparenz nicht nur auf die Daten aus der CAQ-Software, denn CAQ.Net® kann direkt mit dem hauseigenen ERP-System verbunden werden. Über eine Standardschnittstelle werden beispielsweise Stammdaten und Bewegungsdaten zwischen dem Warenwirtschaftssystem und dem CAQ-System ausgetauscht. So werden die Artikelstammdaten synchronisiert und die Wareneingangsprüfungen vollautomatisch in CAQ.Net® angemeldet, nachdem im ERP-System ein Wareneingang registriert wurde. Die direkte Kommunikation der Systeme erhöht die Prozesseffizienz im Unternehmen somit noch weiter.

Langjährige Erfahrung in der chemischen Industrie

Dank 30 Jahren Erfahrung und einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern können wir immer wieder aufs Neue den Beweis erbringen, dass wir sämtliche qualitätsrelevanten Aspekte und auch die aktuellsten Anforderungen aus der chemischen Industrie in CAQ.Net® fachgerecht umgesetzt haben. Dieser stetige Soll-Ist-Abgleich bedeutet für unsere Kunden, dass sie mit CAQ.Net® immer über eine leistungsstarke Softwarelösung verfügen, die professionelles, effizientes und normgerechtes Arbeiten ermöglicht.

Highlights

  • Bidirektional in die verschiedensten IT-Systeme eingliederbar
  • Laboratory Information Management System (LIMS)
  • Online/Offline Audit- und Checklistenmanagement
  • Zertifikatsmanagement und Verwaltung von Certificates of Analysis (CoA)
  • Qualifikationsmatrix zur Überwachung von Schulungsmaßnahmen
  • Auswertungsplanung mit Statistik- und Analysefunktionen
  • Rückverfolgbarkeit (Traceability) bis zum einzelnen Messwert
  • Prüfpläne für Wareneingang, SPC und Warenausgang
  • Lieferantenmanagement und portalbasierte Lieferantenbewertung
  • Systemweites Audit-Trail
  • Ursachenanalyse mit Ishikawa-Diagrammen und 5-Why-Methode
  • Änderungsmanagement mit abteilungsübergreifendem Änderungsworkflow
  • Normenkonformes Arbeiten und signifikante Kosteneinsparungen
  • Überwachung von Badparametern wie pH, Temperatur, mikrobiologische Unbedenklichkeit etc.
  • Formulargenerator, um eigene Formulare zu gestalten
  • Eskalationsmanagement für Maßnahmen- und Terminverfolgung
  • Workflow-Management und Beurteilung von Maßnahmenwirksamkeit
  • Modulübergreifende Verknüpfung von Artikeln, Artikelgruppen, Prozessen, Dokumenten, Prüfplänen usw.
  • Benutzerdefinierte Zugriffsrechteverwaltung
  • Aufruf von mitgeltenden, eingeführten, gelenkten Dokumenten
  • u. v. m.

 

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