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Projects.Net
Die Software für ihr Projektmanagement

Projects.Net – Die Software für Ihr Projektmanagement

In allen Abteilungen eines Unternehmens heißt es früher oder später: Es gibt ein Ziel, das erfüllt werden will. Schnell stellt sich dann aber die Frage, wie ist der Ablauf, um dieses Ziel zu erreichen? Wieviel Zeit wird das Projekt in Anspruch nehmen? Und vor allem, wer soll wann, was machen? Genau zu diesem Zweck kommt die Projektmanagement-Software Projects.Net ins Spiel. Die Software unterstützt Sie durchgängig von der Vorbereitung und Planung eines Projekts bis zu dessen Steuerung und Abschluss.

Projektphasen definieren

Software für das Projektmanagement Projects.Net
Vorbereitung und Planung eines Projekts mittels Gantt-Diagramm

Am Anfang eines jeden Projekts gilt es, die verschiedenen Projektphasen zu definieren und mit den notwendigen Unterschritten zu befüllen. Hierbei ermöglicht es Projects.Net, auf sämtliche Inhalte der Wissensdatenbank zuzugreifen und notwendige Aspekte - wie Personen - den einzelnen Schritten gezielt zuzuordnen. In dieser Anfangsphase kann man auch auf Projekt-Vorlagen zurückgreifen, mit welchen in der Vergangenheit bereits ähnliche Projekte abgebildet worden sind. Unter Berücksichtigung vielfältiger personeller, zeitlicher oder workflowtechnischer Vorgaben helfen strukturiert verknüpfte und mit Anfangs- und Endtermin versehene Projekte in Projects.Net somit dabei, dass Ziele verwirklicht und Durchführungen überwacht werden.

Das sichtbare Projekt

Zur Visualisierung kommt in Projects.Net das Gantt-Diagramm zum Einsatz. Hiermit lassen sich unter anderem die Korrelationen und Abhängigkeiten der einzelnen Projektschritte während des Projektverlaufs auf einen Blick erkennen. Ändert sich beispielsweise der zeitliche Ablauf eines Projektschritts aufgrund von Verzögerungen oder ähnlichem, so passt sich der jeweilige Projektstrahl im Diagramm automatisch an die neuen Gegebenheiten an. Auch bildet die Software manuelle Änderungen im Projekt im Diagramm dynamisch ab und gewährleistet somit, dass etwaige Einflüsse auf die zeitliche Erfüllung des Projektziels frühzeitig erkannt werden.

Vollständig verknüpft

Seine besonderen Stärken spielt die Software Projects.Net bei der Verknüpfung mit den anderen Modulen von CAQ.Net®, wie etwa dem Dokumentenmanagement oder Schulungsmanagement, aus. Im Verbund mit der QBD.Net Software zum Dokumentenmanagement lassen sich beispielsweise sämtliche Dokumente im System den einzelnen Projektphasen zuordnen. Die Lenkungsfunktionen in QBD.Net sorgen hierbei dafür, dass immer die aktuell gültige und freigegebene Fassung des Dokuments innerhalb des Projektverlaufs zur Verfügung steht. Ähnlich verhält es sich auch mit den E-Learning-Funktionen in der Schulungsmanagement-Software Qualify.Net. Hiermit können Mitarbeiter direkt Selbstschulungen durchführen und ihren Wissensstand bezüglich eines Projekts dezentral mittels interaktiver Abfragungen überprüfen und belegen.

Das Projekt lebt

Wie in allen Bereichen eines Unternehmens gilt es auch im Qualitätswesen, Projekte nicht nur zu entwerfen, sondern auch sicherzustellen, dass diese durch die Mitarbeiter durchgängig praktiziert werden. Da Projects.Net eine datenbankbasierte Software ist, können Mitarbeiter rund um den Globus kollaborativ, standortübergreifend und in Echtzeit auf das jeweilige Projekt bearbeitend zugreifen – ein entscheidender Vorteil gegenüber lediglich dateibasierten Softwarelösungen.

Software für das Projektmanagement Projects.Net
Zuordnung von Personen, Dokumenten, Aufgaben etc.

Um sämtliche Mitarbeiter einzubinden und effektiv bei der Umsetzung von Projekten unterstützen zu können, verfügt das System über leistungsstarke CAQ Enhanced Mobility Concept Web-Applikationen. Zahlreiche Funktionen im Bereich Aufgaben- und Eskalationsmanagement runden das Profil von Projects.Net ab. Hiermit wird gewährleistet, dass sämtliche Verantwortliche des Projektteams durchgängig auf dem Laufenden gehalten werden und, für den Fall der Fälle, mittels eines flexibel skalierbaren Eskalationsmanagements der Erfolg des Projekts im Fokus bleibt.

Mission Accomplished

Projects.Net begleitet Sie von der Planung, Erstellung und Kommunikation eines Projekts bis zu dessen Ausführung über alle Projektschritte hinweg. Ob alles Vorangelagerte aber auch zum gewünschten Ziel geführt hat, wird in der nachgelagerten Auswertung des Projekts erkenntlich. An dieser Stelle unterstützt Projects.Net mit umfangreichen Auswertungswerkzeugen, welche wertvolles Verbesserungspotenzial für zukünftige Projekte zutage fördern. Dieses Wissen fließt wiederum in die Wissensbasis ein und steht von nun an beim nächsten Projekt zur Verfügung. All dies schafft die Basis für eine lebendige Gestaltung des fortlaufenden Verbesserungsprozesses im Projektwesen und einer damit einhergehenden Optimierung der Zukunftsfähigkeit auf allen Unternehmensebenen.


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