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Process.Net
Prozessmanagement / Workflowmanagement
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Prozessmanagement / Workflowmanagement

Process.Net ist eine Software, die es Ihnen erlaubt, sämtliche Prozesse normengerecht zu definieren, zu planen, zu dokumentieren und praxisorientiert im Unternehmen zu veröffentlichen. Ob die Abbildung von Unternehmensprozessen, Verfahrensanweisungen, Verantwortlichkeiten oder Organigrammen: Mit Process.Net verfügen Sie über eine leistungsstarke Software für Prozessvisualisierung und Workflowmanagement, mit der Sie eine übersichtliche, verständliche und logisch aufgebaute Dokumentation für Ihr Unternehmen erstellen können.

  • Visualisierung und Veröffentlichung von Prozesslandschaften im firmeninternen Intranet
  • Versionierung, Lenkung und Freigabe von Prozessen
  • Interaktive Prozesslandkarten - Verknüpfung der Prozesse
  • Chancen und Risiken von Prozessen inklusive umfangreicher Risikoanalysen
  • Ziele definieren und über Messgrößen / Kennzahlen nachverfolgen
  • Definition von Verantwortlichkeiten, Mitwirkenden und Beteiligten
  • Verwaltung und Verknüpfung der Interessierten Parteien
  • Zuordnung von mitgeltenden gelenkten Dokumenten zu Prozessen und Prozessschritten
  • Automatische Erstellung von Turtle-Diagrammen zu Prozessen anhand der Metadaten
  • Maßnahmenmanagement zur Verwaltung von prozessrelevanten Aufgaben

Der Weg hin zum unternehmerischen Erfolg

Software zum Prozess- und Workflow-Management
Prozess- und Workflow-Management einfach, komfortabel und normengerecht definieren, planen und praxisorientiert realisieren

Egal ob ISO 9001, ISO 13485 oder IATF 16949: Sämtliche Normenwerke fordern, dass Verantwortlichkeiten und betriebliche Abläufe anhand von Prozessbeschreibungen schriftlich festgehalten werden und den realen Gegebenheiten entsprechen.

Zwischen der erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Zertifizierung entscheidet neben weiteren Faktoren daher auch, wie gut man seine Prozesse abbilden kann. Verwunderlich ist dies nicht, denn von der Unternehmensstruktur über die Darstellung von Verantwortlichkeiten bis hin zur detaillierten Arbeitsanweisung in der Fachabteilung – Prozesse sind das Herzstück unternehmerischer Führung und der Schlüssel zu erfolgreicher Wertschöpfungskette und Produktentstehung.

Die Software zum Prozessmanagement

Die Software Process.Net unterstützt den Anwender bei der flexiblen Visualisierung von Prozessen etwa anhand des Turtle-Diagramms, aber auch bei der Erstellung und Bearbeitung anderer Prozessabläufe mittels Ablaufdiagramm oder IATF-konformen APQP-Standardvorlagen.

Workflows

QM-Software zur Abbildung von Prozesslandschaften
Unternehmensprozesse erfassen, planen, visualisieren, analysieren

Jeder Prozess kann als Workflow gestartet werden und in Form von einzelnen meilensteinbezogenen To-dos und Abfragen ablaufen. Hierbei sind Rücksprünge, Schleifen und die Einbindung von Unterprozessen möglich.

Die einzelnen Maßnahmen und To-dos werden hierbei über individuelle Dashboards pro Mitarbeiter verfolgt und durch ein umfangreiches Eskalationsmanagement überwacht. Visualisierungen in der Software gewährleisten hierbei den Überblick über die gesamte Terminsituation und die Abläufe eines Workflows sowie aller Teilschritte.

Interessierte Parteien, Ziele und Kennzahlen

Innerhalb von Process.Net ist es möglich, die Interessierten Parteien gemäß ISO 9001 eines Unternehmens anzulegen und direkt mit den relevanten Prozessen zu verknüpfen. Hierbei sollte jeder Prozess mindestens einer Interessierten Partei dienen. Der individuelle Einfluss einer Partei auf das Unternehmen und die entsprechende Wichtigkeit wird anhand von Zielen und Kennzahlen in der Software verfolgt und visualisiert. Ziele und Unterziele können definiert und mit Prozessen, Interessierten Parteien und Kennzahlen verknüpft werden. Dies ermöglicht eine umfassende und mehr als normenkonforme, fortlaufende Messung und Überprüfung der Prozesse eines Unternehmens.


Prozessmanagement Software Process.Net

Gemeinsam stärker

Gerade durch das Zusammenspiel mit den weiteren CAQ.Net® Modulen ermöglicht Process.Net die Erstellung und Pflege eines lebendigen, ISO-konformen Managementsystems. Echtzeit-Informationen darüber, ob etwa im Prozess hinterlegte Dokumente oder Mitarbeiterqualifikationen gültig sind, werden direkt aus den Modulen für Dokumentenmanagement oder Schulungsmanagement bezogen. Auch dem verstärkten risikobasierten Ansatz der ISO 9001 wird mit Process.Net Rechnung getragen, denn sämtliche Prozesse können mit einer Risikomatrix versehen werden, welche die jeweiligen Risiken und Chancen für das Unternehmen direkt beim Prozess abbildet.

Gelebtes Unternehmenswissen

Software zum Prozessmanagement
Darstellung von Unternehmensprozessen z. B. als Turtle-Diagramm mittels Web-Applikation

Aber, egal wie penibel durchdacht, ein Prozess allein ist wertlos, wenn dieser nicht durchgehend gelebt und in Echtzeit überwacht werden kann. Genau hier spielt das Process.Net Modul weitere Stärken aus. Um sicherzustellen, dass Prozesse von allen Mitarbeitern nicht nur zur Kenntnis genommen, sondern auch gelebt werden, verfügt das Modul über ein zentrales Dashboard in Form einer Web-Applikation. Hiermit werden sämtliche relevanten Mitarbeiter direkt in den Prozess eingebunden und auf dem Laufenden gehalten, damit sie effektiv zu dessen Umsetzung beitragen können und, für den Fall der Fälle, mittels des flexibel skalierbaren Aufgaben- und Eskalationsmanagements der Erfolg des Prozesses immer im Fokus bleibt.

Perfekt vernetzt

Durch die perfekte Vernetzung der Module wird allen Mitarbeitern somit ein durchgängig vernetzter, dezentraler und papierloser Zugriff auf relevantes Unternehmenswissen ermöglicht, welches diese mittels Selbststudium und Selbstprüfung verinnerlichen können. Dies schafft die Basis für eine lebendige Gestaltung des fortlaufenden Verbesserungsprozesses im Unternehmen und einer damit einhergehenden Optimierung der Zukunftsfähigkeit auf allen Unternehmensebenen.

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Highlights auf einen Blick

  • Praxisorientierte, normenkonforme Projektsteuerung
  • Kontinuierliche Verfolgung des Produktlebenszyklus
  • Terminüberwachung durch Soll-Ist-Vergleiche
  • Projektverfolgung nach vorgegebenen Projektschritten
  • Berichtswesen und individuelle Aufgaben-/Maßnahmenlisten
  • Grafische Darstellungen
  • Meilensteinbewertungen
  • Überwachung von Erfüllungsgraden
  • Ausarbeitung von Verbesserungspotenzialen
  • Zuordnung von Arbeitsschritten, Kennzahlen und Merkmalen
  • Effektive Maßnahmenorganisation und -umsetzung
  • Darstellung von Prozessabfolge und Wechselwirkungen
  • Praxisorientierte, normenkonforme Projektsteuerung für Produkt- und Prozessplanung in Einklang mit DIN EN ISO 9001, IATF 16949, QS 9000 und VDA 6
  • Standardisierte und strukturierte Projektverfolgung nach vorgegebenen Projektschritten inklusive Terminüberwachung durch Soll-Ist-Vergleich mit Eskalationsmanagement und Verantwortlichkeitsbestimmung
  • Berichtswesen und individuelle Aufgaben-/Maßnahmenlisten mit standardisierten Statusreports und Erfolgskontrollen für alle Beteiligten
  • Standardisierte, normenkonforme Checklisten zur Überwachung des Projektfortschritts
  • Umfassende Informationen durch Gantt-Diagramme, Quelldokumente, Versions- und Berichtsübersichten sowie Abbildung vorhandener Hierarchien und Einbindung interner Checklisten
  • Grafische Darstellung in Projekt- und Strukturbäumen, Säulen-/ Flussdiagrammen und Pareto-Analysen
  • Integrierter Datenaustausch mit peripheren Systemen sowie Formaten wie MS-Office, MS-Project oder XML
  • Konsequente Einbindung aller qualitätsrelevanten Informationen und kontinuierliche Verfolgung des Produktlebenszyklus
  • Aufbau eines prozessorientierten Managementsystems oder Umstrukturierung von Element- auf Prozessorientierung
  • Darstellung und automatische Überwachung von Erfüllungsgraden für Prozesse, Dokumente und Aufgaben
  • Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen in Prozessen durch Zuordnung von Messgrößen und Zielen und Anwendung effektiver Meilensteinbewertungen
  • Prozesszuordnung sämtlicher externer/gelenkter Dokumente nach ISO und direkter Aufruf von mitgeltenden, eingeführten QBD.Net-Dokumenten
  • Automatische Erinnerung und Benachrichtigung bei überfälligen Maßnahmen, z. B. per E-Mail oder Intranet
  • Effektive Maßnahmenorganisation und -umsetzung durch Analyse und Eliminierung von Schwachstellen
  • Einfache Zuordnung von Arbeitsschritten, Kennzahlen und Merkmalen sowie Verantwortlichkeiten in beliebiger Prozesstiefe
  • Projektstands- und Versionsverwaltung
  • Vollständige Integration in die CAQ.Net®-Systemlandschaft
  • Speicherung der Daten in gemeinsamer, relationaler Datenbank, wobei QM-Inhalte der Datenbank als aktive Inhalte in Dokumenten fungieren
  • Mehrsprachigkeit der Anwendung & Bewegungsdaten
  • Drucken und Mailen von Belegen und Dokumenten
  • u. v. m.

 

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