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Qualify.Net
Schulungsmanagement

Schulungsmanagement

Die Schulungsmanagement-Software Qualify.Net bietet alles, was Sie zur Planung, Verwaltung und Steuerung sämtlicher Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen benötigen. Das System unterstützt Sie bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach DIN EN ISO 9001 und ermöglicht die Erstellung einer aussagekräftigen, leicht zu pflegenden Qualifikations- und Schulungsdatenbank.

  • Automatische unternehmensweite Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Qualifikationsmatrix zur Überwachung von Schulungsmaßnahmen
  • Potenzialanalyse zur Ermittlung geeigneter Mitarbeiter für Tätigkeiten
  • Kompetenznachweise zur Wirksamkeitsprüfung
  • Compliance und Traceability sämtlicher Qualifikationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von DIN EN ISO 9000 ff.
  • Kostenübersicht aller schulungsrelevanten Maßnahmen
  • Mitarbeiterunterteilung in schulungsrelevante Gruppen
  • Überwachung von Maßnahmen mit JobControl.Net
  • Einbindung und Lenkung schulungsrelevanter Dokumente
  • Erfassung, Verwaltung und Auswertung interner und externer Schulungsmaßnahmen
  • Jahresplanung und Planungshilfen

Training-Management-System

Die Qualifikationsmatrix ermöglicht es genau nachzuverfolgen, welcher Mitarbeiter in welchem Bereich Schulungsbedarf hat

Die Mitarbeiterschulung ist einer der wesentlichen Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens. Gut geschulte Mitarbeiter, deren Wissensstand stets aktuell ist, sind motivierter, kreativer und bringen frischen Wind in das Unternehmen. Zudem ist die Schulung von Mitarbeitern und der Nachweis darüber ein wichtiger Bestandteil der ISO 9001, der IATF 16949 sowie der ISO 13485 und oft auch ein nicht zu vernachlässigender sicherheitsrelevanter Aspekt. Mit Qualify.Net erhalten Sie eine leistungsstarke Software zur Planung, Verwaltung, Dokumentation und Auswertung von Schulungsmaßnahmen, welche Sie bei der Einhaltung dieser Normvorgaben unterstützt und darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität für Ihr tägliches Schulungsmanagement bietet.

Qualifikationsmatrix und Bedarfsplanung

Die Qualifikationsmatrix ermöglicht es Ihnen beispielsweise genau nachzuverfolgen, welcher Mitarbeiter in welchem Bereich Schulungsbedarf hat und zu welchem Zeitpunkt dieser fällig wird. So können etwa Sicherheitsschulungen oder Fachausbildungen durchgängig überwacht und dokumentiert werden. Mit wenigen Klicks können Sie wichtige Dokumentationspflichten der ISO 9001 erfüllen und eine aussagekräftige, leicht zu pflegende Qualifikations- und Schulungsdatenbank erstellen.

Einfache Einbindung und Lenkung schulungsrelevanter Dokumente

Dokumente und Workflow

Mit Qualify.Net können Sie Schulungen und Schulungsvorlagen, Organisationseinheiten und Qualifikationen sowie Dokumente vom Trainingshandbuch bis hin zur Tischkarte erstellen. Wenn Sie eine Schulung anlegen, verlaufen nahezu alle Dokumenterstellungs- und Benachrichtigungsaufgaben automatisch. Sie müssen lediglich den jeweiligen Mitarbeiter für eine Schulung eintragen und die Software leitet direkt die notwendigen Schulungsunterlagen an den Mitarbeiter weiter, erstellt Tischkarten und benachrichtigt den Mitarbeiter bezüglich des Schulungstermins.

Nach erfolgreicher Schulung wird die entsprechende Qualifikation in der Datenbank beim Mitarbeiter eingetragen und die Fälligkeit für etwaige Wiederholungen oder notwendige Auffrischungen der Schulung automatisch angelegt.

Kompetenznachweise

Neben der Qualifikation wird auch ein Kompetenznachweis in Form einer Wirksamkeitsprüfung erstellt. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie die jeweiligen Nachweise über die durchgeführten Mitarbeiterschulungen, inklusive der Bewertungen der Schulungsteilnehmer sowie des Referenten. Das Schulungsmanagement meldet Ihnen auch im Voraus, wann welche Requalifizierung für welchen Mitarbeiter ansteht.


Schulungsmanagement Software - Mitarbeiterqualifikation Qualify.Net

Enhanced Mobility Concept

In Qualify.Net steht Ihnen ein Online-Schulungskatalog zur Verfügung, über welchen sich Mitarbeiter direkt über das System für Schulungen anmelden oder entsprechende Anfragen an die verantwortlichen Stellen richten können. Durch das umfassende Anfragenmanagement können Sie darüber hinaus frei definieren, welche Schulungen von wem gebucht werden dürfen, was die maximale Teilnehmerzahl sein darf und ob das Schulungsmanagement-System Anfragen gegebenenfalls auch automatisch annehmen soll.

Individuelle Auswertung interner und externer Schulungsmaßnahmen

Kostenübersicht

Für eine Qualifikation oder Schulung können die voraussichtlichen Kosten und der Zeitaufwand pro Teilnehmer präzise festgelegt werden. Beim Erledigen einer Schulung werden anschließend zu allen Sollwerten, wie z. B. Termin, Kosten, Dauer, Teilnehmer oder Referent, die Istwerte erfasst und stehen somit der individuellen Auswertung zur Verfügung. So haben Sie jederzeit das Schulungsbudget im Blick.

Compliance und Traceability

Die Einhaltung von Normen und Richtlinien und die durchgängige Nachweisbarkeit von Qualifikationen und Schulungsteilnahmen ist ein wichtiger Bestandteil des effektiven Trainings- und Schulungsmanagements. Dementsprechend verlangt beispielsweise die ISO 9001, dass, abgesehen von Schulungen und Schulungsbedarf, auch Schulungswirksamkeit und Schulungsnachweise dokumentiert werden müssen.

Qualify.Net ermöglicht daher die Erstellung und automatische Pflege eines dynamischen Schulungs- und Qualifikationsportfolios für jeden einzelnen Mitarbeiter. Dieses enthält alle schulungsrelevanten Belege und ermöglicht durchgängige Nachweise der individuell bestehenden Qualifikationen. Auch die Rückverfolgbarkeit der in der Vergangenheit gültigen Qualifikationen wird gewährleistet. So kann genau ermittelt werden, wer zu welchem Zeitpunkt über welche Qualifikation verfügte. Hierdurch wird ein normkonformes und effizientes Schulungsmanagement gewährleistet, mit dem ein Höchstmaß an Nachverfolgbarkeit ermöglicht wird.

Potenzialanalyse

Übersichtliche Potenzialanalyse zur Ermittlung geeigneter Mitarbeiter für bestimmte Tätigkeiten

Mit der integrierten Potenzialanalyse können Sie immer den geeignetsten Mitarbeiter für eine bestimmte Tätigkeit finden. Sie suchen beispielsweise einen Mitarbeiter, der über einen LKW-Führerschein verfügt, verhandlungssicheres Englisch spricht und im Umgang mit bestimmtem Gefahrgut geschult ist.

Sie müssen nun lediglich diese Faktoren eingeben und Ihnen wird augenblicklich der prozentuale Erfüllungsgrad der infrage kommenden Mitarbeiter angezeigt. So können Sie erkennen, dass zum Beispiel sieben Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über einen LKW-Führerschein verfügen und verhandlungssicheres Englisch sprechen, aber lediglich einer von den sieben im Umgang mit bestimmtem Gefahrgut geschult ist. Mit Hilfe der Software haben Sie so ganz einfach in wenigen Schritten genau den geeignetsten Mitarbeiter für eine Tätigkeit gefunden.

Synergien im CAQ.Net-System

Die Software Qualify.Net ist vollständig in die Modullandschaft von CAQ.Net® eingebunden. Wird beispielsweise eine unterweisungspflichtige Arbeitsanweisung (SOP) mit dem Dokumentenmanagement-Modul QBD.Net neu erstellt oder überarbeitet, wird automatisch ein Schulungsbedarf über alle davon betroffenen Mitarbeiter generiert und an die verantwortlichen Stellen gemeldet. Das Maßnahmenmanagement JobControl.Net übernimmt darüber hinaus die Einladung aller Mitarbeiter zu den Schulungsterminen und stellt sicher, dass alle rechtzeitig an ihre Termine erinnert werden.

Verwaltung und Steuerung sämtlicher Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen

Planung und Überwachung Ihrer schulungsrelevanten Maßnahmen

Qualify.Net ist eine leistungsstarke Software zur Planung, Verwaltung, Dokumentation und Auswertung von Qualifizierungsmaßnahmen, die Sie effektiv bei der Umsetzung Ihrer normrelevanten Dokumentationspflichten unterstützt. Egal ob Schulungsbedarfsplanung, Schulungsmatrix oder Qualifikationsmatrix: Der weitreichende Funktionsumfang und die einfache Handhabung ermöglichen eine durchgängige Planung und Überwachung aller schulungsrelevanten Maßnahmen.

Highlights auf einen Blick

  • Automatische unternehmensweite Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Qualifikationsmatrix zur Überwachung von Schulungsmaßnahmen
  • Potenzialanalyse zur Ermittlung geeigneter Mitarbeiter für Tätigkeiten
  • Kompetenznachweise zur Wirksamkeitsprüfung
  • Compliance und Traceability sämtlicher Qualifikationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von DIN EN ISO 9000 ff.
  • Kostenübersicht aller schulungsrelevanten Maßnahmen
  • Mitarbeiterunterteilung in schulungsrelevante Gruppen
  • Überwachung von Maßnahmen mit JobControl.Net
  • Einbindung und Lenkung schulungsrelevanter Dokumente
  • Erfassung, Verwaltung und Auswertung interner und externer Schulungsmaßnahmen
  • Jahresplanung und Planungshilfen
  • Schulungsbedarfsermittlung je Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
  • Überwachung des Status von Qualifikationsmaßnahmen
  • Lückenlose Dokumentation aller Schulungen
  • Erstellen von Mitarbeiterprofilen
  • Flexibles Workflow-Management
  • Individuelle Benachrichtigungswege (z. B. per E-Mail)
  • Transparente Kosten- und Budgetverwaltung
  • Integrierte Auswertungsplanung mit grafischen Statistik- und Analysefunktionen
  • Individuelle Analyse-Tools, inkl. frei definierbarer Felddefinitionen
  • Eskalationsmanagement zur Status-, Maßnahmen- und Terminverfolgung mit Soll- und Ist-Terminen sowie Verantwortlichkeiten
  • Beurteilung von Maßnahmen hinsichtlich der Wirksamkeit
  • Einbindung und Lenkung vorhandener Schulungsunterlagen sowie aller mitgeltenden Unterlagen
  • Automatische Information über neue Daten via E-Mail mittels JobControl.Net
  • Komplette Historienverwaltung u. a. via AuditTrail.Net
  • u. v. m.

 

Module und Lizenzen

Qualify.Net - Schulungsmanagement
Best.-Nr. Basismodul SBL-Preis
02-01-01 1. Lizenz - Basismodul Anfrage
02-01-02 2. Lizenz - Basismodul Anfrage
02-01-03 3. Lizenz - Basismodul Anfrage
02-01-04 4. Lizenz - Basismodul Anfrage
02-01-05 5. sowie jede weitere Lizenz - Basismodul Anfrage
02-01-00 Unbegr. Serverlizenz für einen Standort - Basismodul Anfrage
  Best.-Nr. Option SBL-Preis
02-90-01 Mandantenfähigkeit Anfrage
02-90-02 Mehrsprachfähigkeit der Bewegungsdaten/Datenbankinhalte Anfrage
02-90-03 Dokumentverteilung als PDF via E-Mail (benötigt Mail.Net) Anfrage
02-10-01 Autom. Datenexport (Excel/ASCII) (Excel nicht im Preis enthalten) Anfrage