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Qualität im Fokus

Qualität im Fokus – Dokumentenmanagement mit QBD.Net

Ohne ein reibungslos funktionierendes Dokumentenmanagementsystem ist Qualitätsmanagement in der heutigen Zeit undenkbar. So spielen die Nachverfolgbarkeit, Freigabe und Überwachung von Dokumenten eine zunehmend wichtige Rolle, wenn es etwa um Audits oder Zertifizierungen geht.

Während Dokumente in der Vergangenheit zumeist in Papierform verteilt, archiviert und per Unterschrift bestätigt werden mussten, bieten die „lebendigen“ elektronischen Dokumente, wie sie heutzutage genutzt werden, ungeahnte Möglichkeiten, was Versionsverwaltung, elektronische Bestätigung und Änderungsnachverfolgbarkeit anbelangt. Die Zeiten, in denen Änderungen oft umständlich eingefügt werden mussten und das komplette Dokument hiernach in der Regel neu aufgesetzt werden musste, sind im Zeitalter der elektronischen Dokumente ebenfalls vorbei.

Um das Potenzial elektronischer Dokumente optimal nutzen zu können, bedarf es allerdings einer Software, die auch die modernsten Dokumentfunktionen unterstützt – QBD.Net. Unser "Qualitätsbezogenes Dokumentenmanagementsystem" erlaubt es Ihnen zum Beispiel, von einem Dokument parallel zwei Ausführungen im System verteilen zu können: eine Version mit Änderungsmarkierungen und eine Version, in welcher die Änderungen bereits übernommen worden sind.

Wenn das Dokument eingeführt wird, erzeugt das System automatisch zwei PDF-Dateien; Sie können direkt bestimmen, wer welche Version der PDF-Datei erhalten soll. Diese Funktion bedeutet für Sie, dass Sie stets über zwei Ausführungen verfügen: ein „Chronik“-Dokument inklusiver aller Änderungsmarkierungen und ein „Sauber“-Dokument, bei dem sämtliche Änderungen umgesetzt wurden. Wird das Dokument nach Einführung erneut überarbeitet, so wird aufs Neue eine „alte“ Ausführung des Dokuments inklusive aller bisherigen Änderungen und Kommentare separat gespeichert und eine „neue“ Version des Dokuments für weitere Bearbeitungszwecke zur Verfügung gestellt.

Die Änderungsnachverfolgung ist nur eine der zahlreichen Funktionen von QBD.Net, die Ihnen Ihre alltägliche Dokumentenverwaltung erleichtert. Ob Erstellung, Pflege, Lenkung oder Archivierung von Dokumenten, das Dokumentenmanagementsystem QBD.Net erlaubt es Ihnen, sämtliche Faktoren Ihrer Dokumentenverwaltung mit nur einem Programm optimal abzudecken.