Dokumentenmanagement-Software

Immer mit der aktuellsten
Version der Dokumente arbeiten

Änderungsverfolgung & Überwachung
von Lenkungsaufgaben

Bearbeitung von Dokumenten
z. B. via MS Office

Dokumentenmanagement-Software QBD.Net — Dokumentenmanagement-Software **QBD***.Net*

Normenkonformes & papierloses Dokumentenmanagement

Neben Vorgaben zum Erstellungsprozess enthalten Normen und Richtlinien zum Qualitätsmanagement wie die ISO 9001, IATF 16949 und ISO 13485 nicht unerhebliche Vorgaben bezüglich Handhabung, Pflege, Lenkung und Versionsverwaltung von Dokumenten. Diese sprengen schnell die Grenzen einer manuellen Dokumentenverwaltung und machen den Einsatz einer leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Software wie QBD.Net unumgänglich.

Schaffen Sie mit QBD.Net ein ganzheitliches und vollständig integriertes Dokumentenwesen im Unternehmen, welches nicht zuletzt dank browserbasierten Web-Applikationen sämtliche Mitarbeiter bei der Umsetzung dokumentenbezogener Prozesse einbindet. Zu diesem Zweck enthält QBD.Net auch jene vielfältigen, frei konfigurierbaren Möglichkeiten, die eine Dokumentenlenkung-Software für die normenkonforme Handhabung Ihrer Dokumente enthalten muss.

Funktionen der Dokumentenmanagement-Software



Dokumentenlenkung und -steuerung nach ISO
Team- bzw. personenbezogene Bearbeitung und Lenkung von Dokumenten über Teammatrix mit umfangreichem Rechtekonzept zur Erfüllung von Vorgaben aus Normen und Richtlinien bezüglich der Handhabung von Dokumenten
Vertraute Microsoft-Umgebung
Vollständige Integration von MS Office Programmen zur Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Dokumente, Word-Dateien, Excel-Formulare oder PowerPoint-Präsentationen
Versionsverwaltung
Zugriff auf historische Dokumentenstände inklusive Änderungsverfolgung und integrierter PDF-Erstellung
Aufgaben- und Eskalationsmanagement
Übersicht über offene Aufgaben mit automatischen Mahnungen via E-Mail oder Intranet
Einbindung aller Mitarbeiter
Dokumentenveröffentlichung über plattformunabhängiges, browsergestütztes WebCAQ.Net oder Export zu MS Sharepoint®
Elektronische Unterschrift
FDA 21 CFR Part 11 konform
Mitgeltende Dokumente
Hinzufügen und Einsehen mitgeltender Dokumente
Vielfältige Möglichkeiten zur Dokumentenbearbeitung
Nutzung von frei definierbaren Attributen mit der Möglichkeit, ausgewählte Inhalte der Datenbank in den Dokumenten anzeigen zu lassen
Importassistent
Import bestehender Dokumente über Assistenten
Alles in einer Datenbank
Speicherung aller Dokumente in einer modulübergreifenden, zentralen Datenbank mit Zugriff auf Stammdaten (Mitarbeiter, Kostenstellen, Kunden, Artikel, Lieferanten usw.)
Filter- und Suchfunktionen
Zugriff auf relevante Dokumente über Filterfunktion, Volltextsuche oder Schlüsselwörter
Anbindung an Dokumentenaustausch-Portale
Austausch von Dokumenten mit Lieferanten und Kunden etwa über das Portal qxhub möglich

Übersicht aller Dokumente inkl. Änderungsmarkierungen

Browserbasierte Kenntnisnahme

Überblick über die vollständige Dokumentenhistorie

Teammatrix mit individuellen Lenkungsdefinitionen

Browserbasierte Prüfung & Freigabe

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Modulübergreifende Funktionen

Nutzung der eingebundenen Dokumente in der Schulungsmanagement-Software Qualify.Net, etwa im E-Learning
Kombination mit der Prozessmanagement-Software Process.Net, um Unternehmensprozesse und Produktionsworkflows zu strukturieren und zu steuern
Zuordnung sämtlicher Dokumente zu den einzelnen Projektphasen der Projektmanagement-Software Projects.Net
Dokumente in der Prüfplanungssoftware Compact.Net zur Kenntnisnahme verpflichtend kennzeichnen
Zugriff von allen CAQ.Net Modulen auf Dokumente aus QBD.Net

Normenkonformität der Dokumentenmanagement-Software

DIN EN ISO 9001 (z. B. Kapitel 7.5)
IATF 16949
DIN EN ISO 13485
DIN EN 9100
DIN EN ISO/IEC 17025
FDA 21 CFR Part 820.40
FDA 21 CFR Part 11
GMP
IFS
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