CAPA-Software FAQ
Welche zentralen Funktionen bietet eine CAPA-Software wie CAQ.Net?
Eine CAPA-Software wie CAQ.Net ermöglicht die zentrale Erfassung und Analyse von Abweichungen, unterstützt strukturierte Ursachenanalysen, steuert Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfungen, integriert alle qualitätsrelevanten Daten, erfüllt Audit- und Compliance-Anforderungen, GMP-, ISO- und FDA-Anforderungen – wie etwa aus ISO 13485 oder FDA 21 CFR 820 – und sorgt durch transparente Auswertungen für einen durchgängigen, effizienten PDCA-Prozess.
Kann ich CAPAs direkt aus Reklamationen oder Abweichungen heraus starten?
Ja, mit CAQ.Net können Sie CAPAs direkt aus Reklamationen oder Abweichungen heraus starten. Wenn aus einem internen Abweichungsvorgang eine System-CAPA notwendig wird, können Sie den CAPA-Prozess unmittelbar daraus anlegen. Alle relevanten Informationen, wie Auftragsdaten und Beanstandungstext, werden dabei automatisch in die CAPA-Registerkarte übernommen, sodass Sie den Vorgang ohne doppelte Datenerfassung weiterführen können.
Wie stellt die Software sicher, dass Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden?
CAQ.Net stellt die termingerechte Umsetzung von Maßnahmen durch ein automatisiertes Aufgaben- & Eskalationsmanagement sicher. Verantwortliche erhalten die entsprechenden Maßnahmen mit festen Terminen, und das System erinnert sie automatisch an anstehende oder überfällige Aufgaben und Maßnahmen. So bleibt jede Maßnahme transparent, nachverfolgbar und fristgerecht steuerbar.
Wie unterstützt die Software die Wirksamkeitskontrolle von CAPA-Maßnahmen?
CAQ.Net unterstützt die Wirksamkeitskontrolle von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, indem sie die Möglichkeit bietet, Maßnahmen nach ihrer Durchführung gezielt auf Wirksamkeit zu prüfen, über ein entsprechendes Kennzeichen als „wirksam“ zu markieren und – je nach Systemeinstellung – automatisch zu sperren oder zur weiteren Bearbeitung freizugeben, wodurch eine nachvollziehbare und dokumentierte Bewertung der Maßnahmeneffektivität sichergestellt wird.
Wie hilft CAQ.Net, Wiederholungsfehler nachhaltig zu verhindern?
CAQ.Net hilft, Wiederholungsfehler nachhaltig zu verhindern, indem es Fehlerursachen systematisch analysiert, geeignete CAPA-Maßnahmen erfasst und deren Umsetzung und Wirksamkeit gezielt überwacht.