Qualifikationsmatrix in der Schulungsmanagement-Software Qualify.Net
Kompetenzen im Griff – Qualifikationsmanagement mit System
Ein systematisches Qualifikationsmanagement in Unternehmen gewinnt zunehmend an strategischer Bedeutung. Die gezielte Erfassung, Verwaltung und Entwicklung von Qualifikationen und Fähigkeiten von Mitarbeitenden ist unerlässlich, um den steigenden Anforderungen an Qualität, Effizienz und Normenanforderungen gerecht zu werden.
Welche Vorteile bietet eine Qualifikationsmatrix-Software?
Im Gegensatz zur oft verwendeten Tabellenlösung, wie etwa Excel, ermöglicht eine spezialisierte Software die teilautomatisierte Pflege der Daten, erinnert an auslaufende Qualifikationen und erlaubt eine revisionssichere Dokumentation – inklusive Verlinkung zu hinterlegten Zertifikaten, Prüfungen oder E-Learnings. Im Idealfall bieten Schnittstellen die Möglichkeit, Dokumente und Prozesse nahtlos einzubinden, sodass ein durchgängiger Informationsfluss entsteht und redundante Datenpflege vermieden wird.
Auch in puncto Visualisierung bietet eine Softwarelösung entscheidende Vorteile: Statt unübersichtlicher Tabellen ermöglicht sie eine intuitive Darstellung von Qualifikationen und Potenzialen – differenzierbar nach Standorten, Abteilungen oder Rollenprofilen. So werden QM-relevante Informationen jederzeit aktuell, vollständig und strukturiert zugänglich – und tragen messbar zur Qualitätssicherung und Normerfüllung im Unternehmen bei.
Erstellung der Kompetenzmatrix mit Qualify.Net
Die Schulungsmanagement-Software Qualify.Net generiert jederzeit live eine aktuelle Qualifikationsmatrix auf Basis der definierten Organisationseinheiten und Qualifikationen. Auch relevante Dokumente können Sie in Verbindung mit unserer Dokumentenmanagement-Software QBD.Net über die Matrix abbilden. Über eine intuitive Symbolik und Tooltips können Sie Qualifikationen und Schulungsstände schnell erfassen.
Farbliche Markierungen zeigen auf einen Blick den Status der Mitarbeiterschulungen und ermöglichen eine einfache Klassifizierung der vorhandenen Kompetenzen. Dies unterstützt Sie effektiv bei der Personalentwicklung sowie der vorausschauenden Einsatzplanung.
Die Skill-Matrix wird fortlaufend aktualisiert. Abweichungen, fehlende Qualifikationen oder bevorstehende Ablaufdaten werden automatisch erkannt und gekennzeichnet. Das System erinnert frühzeitig an notwendige Schulungen und übernimmt die Nachverfolgung geplanter Maßnahmen – für maximale Transparenz und Planungssicherheit.
Ihr digitaler Weg zu einem effizienten Qualifikations- und Schulungsmanagement
Mit Qualify.Net setzen Sie auf eine Software, die:
- Qualifikationsmatrix, Schulungsmanagement, E-Learning & Potenzialanalyse in einer Lösung vereint,
- sämtliche Qualifizierungsmaßnahmen zentral plant, verwaltet und steuert,
- durch Schnittstellen einen durchgängigen Informationsfluss sichert,
- eine transparente Nachverfolgung aller Schulungsaktivitäten ermöglicht,
- und sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.