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Qualify.Net
Schulungsmanagement / E-Learning

Software für Schulungsmanagement / E-Learning

Die Schulungsmanagement-Software Qualify.Net bietet alles, was Sie zur Planung, Verwaltung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen benötigen. Das System unterstützt Sie somit bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach DIN EN ISO 9001 und ermöglicht die Erstellung einer aussagekräftigen, leicht zu pflegenden Qualifikations- und Schulungsdatenbank. Nicht zuletzt dank E-Learning-Funktionen ermöglicht es Ihnen die Software darüber hinaus, das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter zu erschließen und damit die Weichen in Richtung nachhaltigem Unternehmenserfolg zu stellen.

  • Automatische unternehmensweite Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Qualifikationsmatrix zur Überwachung von Schulungsmaßnahmen
  • Potenzialanalyse zur Ermittlung geeigneter Mitarbeiter für Tätigkeiten
  • E-Learning-Funktionen zum Online-Selbststudium
  • Kompetenznachweise zur Wirksamkeitsprüfung
  • Compliance und Traceability sämtlicher Qualifikationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung der DIN EN ISO 9000 ff.
  • Mitarbeiterunterteilung in schulungsrelevante Gruppen
  • Einbindung und Lenkung schulungsrelevanter Dokumente
  • Erfassung, Verwaltung und Auswertung interner und externer Schulungsmaßnahmen
  • Datenschutzkonformes Informationsmanagement
  • In Zusammenarbeit mit Betriebsräten entwickelt

Training-Management-System

Software Qualifikationsmanagement
Die Qualifikationsmatrix ermöglicht es, genau nachzuverfolgen, welcher Mitarbeiter in welchem Bereich Schulungsbedarf hat

Die Mitarbeiterschulung ist einer der wesentlichen Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens. Gut geschulte Mitarbeiter, deren Wissensstand stets aktuell ist, sind motivierter, kreativer und bringen frischen Wind in das Unternehmen. Zudem ist die Schulung von Mitarbeitern und der Nachweis darüber ein wichtiger Bestandteil der ISO 9001, der IATF 16949, IFS sowie der ISO 13485 und oft auch ein nicht zu vernachlässigender sicherheitsrelevanter Aspekt. Mit Qualify.Net erhalten Sie eine leistungsstarke Software zur Planung, Verwaltung, Dokumentation und Auswertung von Schulungsmaßnahmen, welche Sie bei der Einhaltung dieser Normvorgaben unterstützt und darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität für Ihr tägliches Schulungsmanagement bietet.

E-Learning

Mit den E-Learning-Funktionen in Qualify.Net können Mitarbeiter direkt Selbstschulungen durchführen und ihren Wissensstand dezentral mittels interaktiver Abfragungen überprüfen und belegen. Hierbei spielen die CAQ.Net® Webapplikationen eine wichtige Rolle, denn diese ermöglichen es dem Mitarbeiter, sein Selbststudium zeitlich und räumlich höchst flexibel zu gestalten: Wann, wie, wo, was gelernt wird, entscheidet dieser selbst.

Software E-Learning via Web-Browser
E-Learning via Web-Browser

Die Gültigkeit bzw. Aktualität von Schulungsdokumenten und sämtlichen weiteren Materialien, auf die der Mitarbeiter im Selbststudium zugreift, kann direkt durch das Modul zum Dokumentenmanagement überwacht werden. Dadurch fließen, getreu der Idee eines ganzheitlichen Managementsystems, jedwede Änderungen im Bereich Schulungsmaterialien auch direkt in die möglicherweise hieraus betroffenen Dokumente ein.

Dokumente und Kompetenznachweise

Mit Qualify.Net können Sie Schulungen und Schulungsvorlagen, Organisationseinheiten und Qualifikationen sowie Dokumente vom Trainingshandbuch bis hin zur Tischkarte erstellen. Wenn Sie eine Schulung anlegen, laufen nahezu alle Dokumenterstellungs- und Benachrichtigungsaufgaben automatisch ab. Sie müssen lediglich den jeweiligen Mitarbeiter für eine Schulung eintragen und die Software leitet direkt die notwendigen Schulungsunterlagen an den Mitarbeiter weiter, erstellt Tischkarten und benachrichtigt den Mitarbeiter bezüglich des Schulungstermins.

Fähigkeitsnachweise und Wirksamkeitsprüfung

Nach erfolgreicher Schulung wird die entsprechende Qualifikation in der Datenbank beim Mitarbeiter eingetragen und die Fälligkeit für etwaige Wiederholungen, Requalifizierungen oder notwendige Auffrischungen der Schulung automatisch angelegt. Neben der Qualifikation können auch Kompetenznachweise in Form einer Wirksamkeitsprüfung erstellt werden. Qualify.Net bietet verschiedene Werkzeuge der Wirksamkeitsprüfung, welche sowohl für E-Learnings als auch Präsenzschulungen Anwendung finden. So führen Fragenkataloge, die vorkonfiguriert werden können und der Abarbeitung mittels individuellen Prüfungsschemata, Zufallsfragen oder Wiederholprüfungen dienen, zu Schulungen, bei denen der Lernerfolg und dessen Nachweis klar im Vordergrund stehen.


Schulungsmanagement Software - Mitarbeiterqualifikation Qualify.Net

Online-Schulungskatalog und Bewertungen

In Qualify.Net steht Ihnen ein Online-Schulungskatalog zur Verfügung, über welchen sich Mitarbeiter direkt über das System für Schulungen anmelden oder entsprechende Anfragen an die verantwortlichen Stellen richten können. Durch das umfassende Anfragemanagement können Sie darüber hinaus frei definieren, welche Schulungen von wem gebucht werden dürfen, was die maximale Teilnehmerzahl sein darf und ob das Schulungsmanagement-System Anfragen gegebenenfalls auch automatisch annehmen soll. Onlinefunktionen in Qualify.Net zur Schulungsbewertung, Referentenbewertung oder der Bewertung der Räumlichkeiten fördern zudem wertvolles Wissen bezüglich bereits abgeschlossener Schulungen zutage, auf welches bei der zukünftigen Schulungsplanung jederzeit zurückgegriffen werden kann.

Qualifikationsmatrix und Kombi-Qualifikationen

Die Qualifikationsmatrix ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, welcher Mitarbeiter in welchem Bereich Schulungsbedarf hat und zu welchem Zeitpunkt dieser fällig wird. So können etwa Sicherheitsschulungen oder Fachausbildungen durchgängig überwacht und dokumentiert werden. Mit wenigen Klicks können Sie wichtige Dokumentationspflichten der ISO 9001 erfüllen und eine aussagekräftige, leicht zu pflegende Qualifikations- und Schulungsdatenbank erstellen.

Sie können in Qualify.Net verschiedene aufeinander aufbauende Qualifikationen in Form von Kombi-Qualifikationen miteinander verknüpfen. Hat ein Mitarbeiter mehrere zusammenhängende Qualifikationen erhalten, so lässt sich daraus eine zusätzliche Kombi-Qualifikation ableiten, welche in der Qualifikationsmatrix gekennzeichnet ist und durch das System überwacht wird. Endet die Gültigkeit eines Bestandteils der Kombi-Qualifikation, so verliert auch die Gesamtqualifikation ihre Gültigkeit und muss durch eine entsprechende Requalifikation im Teilbereich erneut erworben werden.

Kostenübersicht

Für eine Qualifikation oder Schulung können die voraussichtlichen Kosten und der Zeitaufwand pro Teilnehmer in Qualify.Net festgelegt werden. Beim Erledigen einer Schulung werden anschließend zu allen Sollwerten, wie z. B. Termin, Kosten, Dauer, Teilnehmer oder Referent, die Istwerte erfasst und stehen somit der individuellen Auswertung zur Verfügung. So haben Sie jederzeit das Schulungsbudget im Blick.

Schulungsnachweise und Rückverfolgbarkeit

Software Schulungsmanagement
Verwaltung und Steuerung sämtlicher Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen

Qualify.Net ermöglicht die Erstellung und automatische Pflege eines dynamischen Schulungs- und Qualifikationsportfolios für jeden einzelnen Mitarbeiter mit durchgängigen Nachweisen der individuell bestehenden Qualifikationen. Auch die Rückverfolgbarkeit der in der Vergangenheit gültigen Qualifikationen wird gewährleistet. So kann genau ermittelt werden, wer zu welchem Zeitpunkt über welche Qualifikation verfügte. Hierdurch wird ein normkonformes und effizientes Schulungsmanagement gewährleistet, mit dem ein Höchstmaß an Nachverfolgbarkeit ermöglicht wird.

Synergien im CAQ.Net-System

Die Software Qualify.Net ist vollständig in die Modullandschaft von CAQ.Net® eingebunden. Wird beispielsweise eine unterweisungspflichtige Arbeitsanweisung (SOP) mit dem Dokumentenmanagement-Modul QBD.Net neu erstellt oder überarbeitet, wird automatisch ein Schulungsbedarf über alle davon betroffenen Mitarbeiter generiert und an die verantwortlichen Stellen gemeldet. Das Maßnahmenmanagement JobControl.Net übernimmt darüber hinaus die Einladung aller Mitarbeiter zu den Schulungsterminen und stellt sicher, dass alle rechtzeitig an ihre Termine erinnert werden.

Potenzialanalyse

Übersichtliche Potenzialanalyse zur Ermittlung geeigneter Mitarbeiter für bestimmte Tätigkeiten

Mit der integrierten Potenzialanalyse können Sie immer den geeignetsten Mitarbeiter für eine bestimmte Tätigkeit finden. Sie suchen beispielsweise einen Mitarbeiter, der über einen LKW-Führerschein verfügt, verhandlungssicheres Englisch spricht und im Umgang mit bestimmtem Gefahrgut geschult ist.

Sie müssen nun lediglich diese Faktoren eingeben und Ihnen wird augenblicklich der prozentuale Erfüllungsgrad der infrage kommenden Mitarbeiter angezeigt. So können Sie erkennen, dass zum Beispiel sieben Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über einen LKW-Führerschein verfügen und verhandlungssicheres Englisch sprechen, aber lediglich einer von den sieben im Umgang mit bestimmtem Gefahrgut geschult ist. Mit Hilfe der Software haben Sie so ganz einfach in wenigen Schritten genau den geeignetsten Mitarbeiter für eine Tätigkeit gefunden.

Planung und Überwachung Ihrer schulungsrelevanten Maßnahmen

Egal ob Schulungsbedarfsplanung, Schulungsmatrix oder Qualifikationsmatrix: Der weitreichende Funktionsumfang und die einfache Handhabung von Qualify.Net ermöglichen eine durchgängige Planung und Überwachung aller schulungsrelevanten Maßnahmen. Durch die perfekte Vernetzung mit den Modulen zum Dokumentenmanagement und Prozessmanagement wird allen Mitarbeitern darüber hinaus ein durchgängig vernetzter, dezentraler und papierloser Zugriff auf relevantes Unternehmenswissen ermöglicht, welches diese mittels Selbststudium und Selbstprüfung verinnerlichen können. Dies schafft die Basis für eine lebendige Gestaltung des fortlaufenden Verbesserungsprozesses im Unternehmen und einer damit einhergehenden Optimierung der Zukunftsfähigkeit auf allen Unternehmensebenen.

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Highlights auf einen Blick
  • Automatische unternehmensweite Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Qualifikationsmatrix zur Überwachung von Schulungsmaßnahmen
  • Potenzialanalyse zur Ermittlung geeigneter Mitarbeiter für Tätigkeiten
  • E-Learning-Funktionen zum Online-Selbststudium
  • Kompetenznachweise zur Wirksamkeitsprüfung
  • Compliance und Traceability sämtlicher Qualifikationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung der DIN EN ISO 9000 ff.
  • Mitarbeiterunterteilung in schulungsrelevante Gruppen
  • Einbindung und Lenkung schulungsrelevanter Dokumente
  • Erfassung, Verwaltung und Auswertung interner und externer Schulungsmaßnahmen
  • Datenschutzkonformes Informationsmanagement
  • In Zusammenarbeit mit Betriebsräten entwickelt
  • Schulungsbedarfsermittlung je Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
  • Überwachung des Status von Qualifikationsmaßnahmen
  • Lückenlose Dokumentation aller Schulungen
  • Erstellen von Mitarbeiterprofilen
  • Individuelle Benachrichtigungswege (z. B. per E-Mail)
  • Kostenübersicht aller schulungsrelevanten Maßnahmen
  • Jahresplanung und Planungshilfen
  • Frei definierbare Attribute für alle relevanten Entitäten
  • Benutzerdefiniertes Rollenkonzept und Zugriffsrechteverwaltung
  • Optimiert für Citrix oder Microsoft Terminal-Server
  • Vollständige bidirektionale Integration in die CAQ.Net® Systemlandschaft
  • Mehrsprachigkeit der Anwendung & Bewegungsdaten inkl. Übersetzungswerkzeug
  • Mandantenfähigkeit für standort- und datenbankübergreifende Lösungen
  • Komplette Historienverwaltung via AuditTrail.Net
  • Integrierter Datenaustausch mit peripheren Systemen mit Connect.Net
  • u. v. m.

Inkl. Core System

  • QDrive.Net Dashboard für modulübergreifenden Datenzugriff
  • Web-Applikationen für unternehmensweiten Informationsaustausch und globalen Zugriff
  • Freie Definition eventbasierter Aktionen wie E-Mail-Versand, Auslösen von RFCs oder Jobs, …
  • Automatisches Aufgaben- und mehrstufiges Eskalationsmanagement zur Status-, Maßnahmen- und Terminüberwachung
  • Berichts- & E-Mail-Designer zur freien Definition von Reports, Ausdrucken und E-Mails
  • Modulübergreifende Auswertungsplanung mit grafischen Statistik- und Analysefunktionen
  • Kundenspezifisches Customizing inkl. frei definierbarer Felddefinitionen und Erstellung individueller Schaltflächen durch den Anwender

 

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